Como abrir Wise Business en Colombia
Esta es la guia que te hubiera gustado encontrar antes de empezar: documentos exactos, cuanto demora de verdad (no lo que dice el sitio oficial), por que rechazan aplicaciones y como evitarlo.
Por que Wise y no otra cosa
Para la mayoria de empresas colombianas que cobran clientes en Estados Unidos, Wise Business es la opcion mas barata disponible: ~0.9% all-in para convertir USD a COP, vs el 3-4% de un wire bancario tipico o el 11-12% de Bold Colombia. Con $30,000/mes de facturacion, la diferencia es ~$780/mes — mas de 3 millones de pesos que se quedan en tu empresa en vez de irse en fees.
Wise no requiere LLC americana. No requiere cuenta bancaria en Estados Unidos previa. Funciona desde Colombia con tu empresa local.
Antes de empezar · verifica que aplicas
Tienes una empresa formalmente constituida en Colombia (SAS, Ltda, S.A.) con RUT activo, o eres persona natural con actividad economica registrada (declarante de renta).
Eres persona natural sin actividad registrada formalmente, o si tu actividad es exclusivamente agropecuaria o informal.
Documentos que necesitas
- Camara de comercio — con fecha de expedicion no mayor a 3 meses. En Colombia la pides en la Camara de tu ciudad (~$15.000 COP, inmediato presencial o por Tue.co online)
- RUT actualizado — descarga gratis en muisca.dian.gov.co. Si tienes mas de 6 meses sin actualizar, renuevalo antes de aplicar
- Composicion accionaria — quien tiene que porcentaje. Si eres unico dueno, es un documento simple (algunos lo generan desde el mismo registro camara de comercio)
- Cedula de ciudadania colombiana — foto o scan ambas caras, bien iluminado, sin cortes
- Selfie con cedula — Wise pide foto en vivo de ti sosteniendo el documento. La toma durante el proceso desde la app
- Proof of address — un extracto bancario o factura de servicio publico en tu nombre, con direccion, no mayor a 3 meses
No son documentos fisicos, pero los preguntan durante el KYB:
- Descripcion del negocio en ingles (3-5 oraciones claras: que haces, para quien, como generas ingresos)
- Volumen mensual estimado en USD que esperas recibir
- Paises de donde vendras los pagos (EEUU principalmente)
- Uso de los fondos (pago a proveedores, nomina, reinversion en el negocio)
Proceso paso a paso
Crea tu cuenta en wise.com/business
Ve a wise.com/business (no la app personal). Registrate con tu email de empresa. Elige "Colombia" como pais de registro de la empresa.
Completa el KYB (Know Your Business)
Wise te pide los documentos en orden. Sube cada uno en PDF o foto clara. La descripcion de tu negocio es importante: se especifico sobre que haces, no generico.
Ejemplo de descripcion mala: "empresa de tecnologia".
Ejemplo de descripcion que pasa: "Agencia de software a medida para clientes en EEUU y Canada. Desarrollamos aplicaciones web y moviles bajo contrato. Facturamos mensualmente en USD via invoice."
Espera la revision manual
Wise revisa manualmente la aplicacion de Colombia. El sitio oficial dice 1-2 semanas. La realidad en 2026: entre 3 y 8 dias habiles si los documentos estan bien. Puedes ver el status en el dashboard.
Activa tu cuenta USD y comparte los datos con tu cliente
Una vez aprobado, en el dashboard ve a "Open a balance" → USD. Wise te asigna una cuenta bancaria real en EEUU con ABA routing number y account number. Esos datos son los que le mandas a tu cliente americano para que te pague por ACH — exactamente como si tuvieras una cuenta bancaria en Estados Unidos.
Tu cliente paga ACH local (barato, sin fees de wire internacional). El dinero llega a tu balance USD en Wise en 1-2 dias habiles.
Convierte y transfiere a tu cuenta en Colombia
Desde el dashboard, conviertes USD a COP al tipo de cambio interbancario + ~0.85% de comision. El dinero llega a tu cuenta bancaria colombiana en horas (tipicamente el mismo dia, a veces al siguiente).
No tienes que convertir de inmediato. Puedes mantener un balance en USD en Wise si necesitas pagar proveedores en dolares o prefieres esperar un mejor tipo de cambio.
Por que rechazan aplicaciones · los errores mas comunes
| Error | Como evitarlo |
|---|---|
| Camara de comercio vencida (mas de 3 meses) | Pedirla el mismo dia que empiezas la aplicacion |
| Descripcion del negocio demasiado vaga | 5 oraciones especificas: que haces, para quien, como generas ingresos, en que monedas, desde que pais |
| Foto de cedula con mala iluminacion o cortada | Foto sobre superficie plana, luz natural, todos los bordes visibles |
| Volumen declarado incongruente con la actividad | Se realista con el volumen mensual. Si declaras $500K/mes y eres una empresa nueva, piden mas explicacion |
| RUT con actividad economica que no coincide con la descripcion | Tu CIIU en el RUT debe tener sentido con lo que describes. Software = 6201, 6202. Consultoria = 7020. Etc. |
| Proof of address a nombre de otra persona o empresa | Debe estar a tu nombre personal (no el de la empresa). Un extracto de cuenta bancaria personal funciona bien. |
Despues de aprobarte · configuracion que no puedes saltarte
- Activa la autenticacion en dos pasos (2FA) con una app como Google Authenticator — no con SMS, que es menos seguro
- Configura el limite de conversion diario segun tu volumen real. El default puede ser bajo para algunas empresas
- Descarga el comprobante de tu cuenta USD (Account details) y guardalo — es el documento que le mandas a cada cliente nuevo
- Si tienes socios, puedes agregar colaboradores al dashboard con permisos limitados (vista, sin transferir)
Abrir la cuenta
Este es un link directo a Wise Business. Proximamente agregaremos un link de referido (te cuesta igual, pero ayuda a que este newsletter siga siendo gratuito).
Link directo a wise.com. Sin comision por ahora. Cuando agreguemos link de referido lo indicaremos explicitamente.
Preguntas frecuentes
Necesito LLC americana para abrir Wise Business?
No. Wise Business acepta empresas colombianas directamente. No necesitas entidad legal en Estados Unidos.
Cuanto es el limite de transferencia?
No hay un limite fijo publicado. En la practica, empresas con $50K-$500K/mes operan sin problema. Para volumenes mayores pueden pedir documentacion adicional de origen de fondos.
Puedo usar Wise para pagar proveedores internacionales?
Si. Wise Business permite hacer transfers salientes a cuentas bancarias en mas de 70 paises. Muy util si tienes contratistas en EEUU, Mexico o Europa.
Me rechazaron. Que hago?
El rechazo llega por email con el motivo. Lee el motivo con cuidado, subsana el documento especifico, y puedes volver a aplicar. Si el motivo es ambiguo, el soporte de Wise por chat es util para clarificar exactamente que falta.
Que pasa con los impuestos en Colombia?
Los ingresos que recibes en Wise siguen siendo ingresos gravados en Colombia. Wise genera extractos de movimientos que puedes usar con tu contador. Esto no es asesoria fiscal — consulta con tu contador sobre DIAN declaracion de activos en el exterior si mantienes saldos significativos en USD.
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